Application for the Invitation of Visiting Scholar

访问学者是指来校参加国际会议、讲座交流、学术访问等活动，时间在半年以内（不超过90天）的外籍学者，应办理来华访问签证。

       邀请学院应于学者来华前提早至少一个月，通过学校OA系统申报给国际处（请注意：在“是否使用学校印章”这块，请务必选择“是”）。

1. 需要提交的附件清单：

（1） 学者护照首页扫描

（2）《来访人员日程表》

（3）《外国人入境审批表》

a) 停留时间请写明具体天数；

b) 签证机关须必须问清楚学者将到中国驻外国的哪一个大使馆或者领事馆（要精确到城市）申请签证；

2.  OA审批结束后的流程：

（1）审批完毕后，国际处的项目负责人会在1-2个工作日内将邀请函的电子版上传至OA（请勿催）；

（2）请拟稿部门秘书在OA上点击“通过”；

（3）OA自动转至用印室 （此时学院可以将邀请函及OA阅办单打印出来去盖章）；

（4）盖完章后请务必在1-2个工作日内将盖完章的邀请函PDF扫描件发给国际处张老师（zhangbm@xmu.edu.cn）【扫描时请清晰完整，并请尽可能垂直，不能有“全能扫描王”之类的水印】。

注：国际处这边需要将邀请函扫描件上传至省外办系统，以便外交部在受理对方签证申请时进行核对。因此最后一步非常重要，请各位老师务必牢记。感谢配合！

      Tip：不方便自行送去盖章的学院也可提前告知，国际处会协助处理好盖章事宜，并将扫描件发送至相应联系人邮箱。但如需原件，依旧需要请学院派人至主楼810领取，谢谢！

3. 销签流程

      因省外办新规定，所出具的邀请函均需进行销签手续。因此请各位老师在学者离境后一个星期内将下列材料邮件反馈至zhangbm@xmu.edu.cn，以便进行销签流程。

（1）填写好的出入境反馈表；

（2）出入境页扫描件（照片或PDF均可）；

（3）中国签证页（照片或PDF）

      如有其它疑问，请联系国际处张百敏：2181579。

【转自厦门大学国际合作与交流处官网 https://ice.xmu.edu.cn/info/1035/2045.htm】