厦门大学学生出国(境）申请审批

特别提醒

注：凡申请出国境（公务或因私）的皇冠hg1088官方学生，请务必提前向我院外事秘书联系报备或申请。

外事秘书/台港澳事务专办员：黄老师，电话：2186311，邮箱：michellewong@xmu.edu.cn，对应业务：项目交流生/项目交换生出国境申请、因私出境申请

外事秘书/台港澳事务专办员：陈老师，电话：2186311，邮箱：kellychan19515@xmu.edu.cn,对应业务：参加会议、学术交流、科研合作、CSC访学等学生出国境申请

1.线上交流指线上参加国际会议、交流项目等，请提前至少20天申报。

2.因公事务如参加会议、学术交流、科研合作等，请提前至少两个月报批；因公赴台请提前至少40天。

3.因私指旅游、探亲、服兵役等，请提前至少两周申报。

4.学生通常持因私证件，极个别项目才持因公证件（我院目前暂无此类学生）。出国境证件及签证/签注学生需自行办理，请自行预留安排好证件办理时间。

5.本科生出国（境）五星期以上，需办理保留学籍；研究生出国（境）90天及以上的学籍予以保留，学生需办理离校手续，回国（境）后应在研究生系统提交到校单办理恢复学籍申请。

6.学生出国（境）审批未完成前，不得私自离境。请申报人预留申报时间，注意申报时限，及时跟踪所提报的流程进度，务必在出国境前完成审批！不接收事后补报！

7.审批完成后，不得无故随意变更任意已获批事项。学生拟申请住宿费超标、提前回国、延期回国、变更日期、变更路线、取消行程等相关事宜，请提前至少一个月联系学院外事秘书，通过学校OA系统请示报告流程进行申报，获得相关部门审批同意。获批后，方建议预订酒店住宿、航班机票等，切勿因尚未获批的行程，产生额外费用，否则需自行承担相关费用。