根据我校台港澳办最新通知，为简化因公赴台湾校内审批流程，我校教职工、学生因公赴台湾校内审批手续将改由OA系统进行申报和审批。

一、须知

受理范围

台港澳办统一受理我校师生赴台湾访问考察、短期讲学、合作研究、参加学术会议、进修学习等因公务赴台活动的相关报批手续，不受理旅游、探亲等因私赴台行为。

依据相关外事规定，除非为台港澳籍师生或外籍的师生，否则任何教职工或学生都必须持《大陆居民往来台湾通行证》的因公签注赴台参加公务活动，严禁通过自由行等方式办理因公赴台手续。如通过自由行往返台湾，届时返校后财务也将无法报销。

受理赴台申请的时限

赴台参加普通学术交流、海峡两岸暨香港、澳门会议、国际会议，原则上都必须至少提前40天OA报批。若因报批太迟导致来不及处理的，则台港澳事务办公室不予受理。

二、出访前校内审批手续

（一）申请人准备报批材料，并以邮件形式提交给外事秘书

1.OA请示正文

2.《厦门大学教职人员/学生出国（境）申请表》

3.邀请函、邀请单位简介、专业活动计划书及行程表、赴台人员名单等申报材料。材料的类型和数量依据赴台交流类型不同，详见附件：《赴台湾申请材料清单及注意事项》

4.《因公出访事前公示表》

5.《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》及相关证明材料（如：当日航班查询情况截图等）

6.《住宿超标说明》及相关证明材料（如邀请方官方指定酒店时的正式通告等）

7.《处级干部因公出国（境）请假申请表》

8. 教职工持因私护照出访说明

注：

1.《厦门大学教职人员/学生出国（境）申请表》请打印，经费一栏请相关经费负责人签字、承诺书请亲笔签名，完成后扫描成PDF文件。

2.报批材料请按上述顺序合成为1个PDF，其中1、2、3、4项为必交项，5、6、7、8项则视实际情况提交。

3. 相关表格见附件或可在厦门大学国际合作与交流处/台港澳事务办公室官网下载专区下载：http://ice.xmu.edu.cn/showdown.aspx?news_id=3675。

（二）学院外事秘书审核材料，OA报批

1.  审核申请人提交的电子版报批材料

2.  对申请人的出访情况进行事前公示（5个工作日）

3.  OA拟文正式申报，附上报批材料PDF文档。

4.  经学院OA秘书，将OA转给单位党政负责人审批

（三）单位党政负责人审批：

1.行政领导审核以下内容，并签署意见：

2.党委/党总支审核以下内容，并签署意见：

（四）台港澳办经办人审核、OA拟厦大公文申报

厦门大学台港澳办经办人：曹京柱

Office：厦门大学颂恩楼806室

Tel：0592-2181579    Fax：0592-2180240

E-mail：thm@xmu.edu.cn

Website ：http://ice.xmu.edu.cn

（五）台港澳办负责人审批

（六）分管外事的校领导审批

附件：http:/uploadfile/2016/0623/20160623112453490.rar
 

出访前校内审批手续完成！

各位老师、同学如对方案有疑问，欢迎咨询!

联系人：刘银燕

电话：2185020

邮箱：glwszl@xmu.edu.cn

地址：保欣丽英楼嘉庚一320室