各有关单位：

      根据国家留学基金管理委员会（以下简称为“CSC”）《2018年艺术类人才培养特别项目选派办法》，现将项目申报推荐工作通知如下：

      一、申报条件

     （一）申请人应符合《2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》和《2018年艺术类人才培养特别项目选派办法》规定的条件。

      2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章：

http://www.csc.edu.cn/article/1042

      2018年艺术类人才培养特别项目专栏:

http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1062

注：CSC通知，根据系统维护改造工作需要，2018年3月2日至20日国家留学网、国家公派留学管理信息平台服务时间调整为工作日8：30—17:30（北京时间），其余时间关停进行改造维护。

（二）申请人应为在职专任教师。访问学者申请人派出时应具备学校规定使用学术假资格；攻读博士学位研究生申请人应为经学校审批同意出国攻读博士学位的教师。

《厦门大学学术假制度实施办法（2015年修订）》：

 http://rsc.xmu.edu.cn/eb/c9/c13907a60361/page.htm

二、申报要求

已入选其他研修项目或已有挂职、援教、孔子学院院长、汉语教师等任务，时间与本项目冲突的人员，不可申请本项目；已申请其他项目，未公布结果之前，不可同时申请本项目。本项目结果未公布之前，不可同时申请其他外派项目。经所在单位推荐上报人选，除不可抗力因素之外，不得放弃申报。

三、申报程序

（一）校内系统申报

申请人查阅附件1使用指南，所在单位人事秘书、党务秘书、单位领导查阅附件2使用指南，登录人力资源服务平台（以下简称为“HR系统”，网址：http://hr.xmu.edu.cn/）进行操作。

  1.申请人在HR系统选择2018年国家公派艺术类人才培养特别项目，填写申报信息，上传以下材料（均为PDF格式）：

（1）中文研修计划

要求：中文，字数为1000-3000字，主要包括拟留学专业（研究课题），特别是拟研究方向国内外研究情况；申请人在拟留学研究方向上已取得的研究基础（请重点描述）；拟研修的具体科学/技术问题（请重点描述）；拟留学单位在拟留学研究方向上的研究水平，国际影响力及研究条件（请重点描述）；出国留学预期目标、研修计划、方法及时间安排；回国后的后续研究计划，以及申请人已拥有的相关研究条件（请重点描述）。

（2）邀请信或入学通知书

（3）外语合格证明

（4）参加国际或全国艺术竞赛、展览（演）参赛经历的证明；理论类申请人可提交在学术期刊发表的论文或文章首页扫描件。

有关材料具体要求详见2018年艺术类人才培养特别项目专栏：

 http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1062

       2.所在单位对照申报条件和项目要求，认真做好申请人的资格审查、材料审核等工作，对被推荐人的申请资格、综合素质、工作业绩、科研能力、发展潜力、国际交流能力、思想品德、政治素质、遵纪守法情况、身心健康和业务素质等方面进行严格把关，确保人选符合要求，并填写有针对性的党委考察意见（详见HR系统）和单位推荐意见（不超过400字，包括被推荐人近五年教学、科研、工作情况；学术、业务水平和发展潜力；综合素质与健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性；对申请人出国研修目标要求；回国后对被推荐人的使用计划。）

所在单位于2018年3月19日之前将推荐人选材料从学校HR系统提交至人事处，逾期HR系统将关闭，不再受理申请，请单位自行通知申请人提交至本单位的截止时间。

      （二）国家公派留学管理信息平台（以下简称为“CSC信息平台”）网上报名和提交材料

       1.为避免网上报名高峰期出现系统拥堵情况，申请人在项目申报开放前，可登录CSC信息平台填写个人基本信息，并根据要求提前准备申请材料。

        CSC信息平台：

       http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf

       注：此前申请过国家公派项目的人员，应更换用户名重新注册。

       2.2018年3月20日至2018年3月27日，申请人登录CSC信息平台补充有关信息，并按要求提交有关附件材料，完成网上报名。为避免反复提回修改错过网上申报时限，请申请人务必检查无误后，方可提交。申请人将CSC信息平台生成的PDF报名表和附件材料打印一份，签字后提交所在单位审核。纸质材料应与网上提交材料一致。为预留学院、学校审核时间，请申请人务必按本通知时间网上报名。

       3.2018年3月27日至2018年4月2日，所在单位审核申请人材料，确认无误后，加盖单位骑缝章，扫描为PDF文档，打包发送至人事处师资科邮箱：rs@xmu.edu.cn。如发现有问题，应及时联系申请人提回修改。纸质申请材料由所在单位留存。

        四、派出管理

       （一）入选者一般应在当年派出，留学资格保留至2019年5月31日。擅自放弃留学资格或不按期派出者，5年内不得再申请国家公派出国留学。入选者出国前应按照CSC和学校的要求，办理相关出国手续；出国期间应按照所在单位审批通过的研修计划开展研修，每3个月向使馆和所在单位报送阶段性汇报；按期回国后，应提交研修报告，并在所在单位开设讲座。

        1.《出国留学人员须知》（CSC要求手续）：

        http://www.csc.edu.cn/attached/file/20160129/20160129143226_1296.pdf

        2.人事处主页国内外研修专栏（校内手续）：

        http://rsc.xmu.edu.cn/gnwyx/list.htm

      （二）入选者所在单位应采取措施，加强对留学人员的目标和过程管理，在留学人员录取后，应合理安排其教学科研工作，保证按期派出；派出前应对留学人员进行行前教育，并指导、协助其办理出国手续，同时加强心理、精神和道德与诚信方面的指导教育，对留学人员研修计划提出明确要求；在留学人员派出后，应加强指导和检查，保持定期联系，审核留学人员阶段性汇报，做好过程管理工作；督促留学人员按期回国，在留学人员回国后，应考核其留学成果，确保留学效益。

       欢迎申请人扫码加入研修项目申请咨询QQ群。

联系人：叶丹  联系电话：2182253  邮箱：rs@xmu.edu.cn

      附件：1.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南（申请人查阅）201803.pdf

                2.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南（所在单位查阅）201803.pdf

人事处

2018年3月10日