各有关单位：

根据学校与日本创价大学的协议，拟选派1位教师于2018年9月至2019年2月赴日本创价大学访学，现将有关事宜通知如下：

一、申报条件

（一）申请人应热爱社会主义祖国，具有良好的思想品德和政治素质，无违法违纪记录。

（二）申请人应为在职专任教师，派出时应具备学校规定使用学术假资格。

《厦门大学学术假制度实施办法（2015年修订）》：

http://rsc.xmu.edu.cn/eb/c9/c13907a60361/page.htm

（三）申请人研究领域为人文社科，具备较好的日语水平。

二、申报要求

已入选其他研修项目或已有挂职、援教、孔子学院院长、汉语教师等任务，时间与本项目冲突的人员，不可申请本项目；已申请其他项目，未公布结果之前，不可同时申请本项目。本项目结果未公布之前，不可同时申请其他外派项目。经所在单位推荐上报人选，除不可抗力因素之外，不得放弃申报。

三、申报程序

（一）校内申报

申请人查阅附件1使用指南，所在单位人事秘书、党务秘书、单位领导查阅附件2使用指南，登录人力资源服务平台（以下简称为“HR系统”，网址：http://hr.xmu.edu.cn/）进行操作。

1.申请人选择本项目，填写申报信息，在附件上传PDF格式的日语水平证明和中文研修计划，不用上传邀请信。

中文研修计划要求：中文，字数为1000-3000字，主要包括拟留学专业（研究课题），特别是拟研究方向国内外研究情况；申请人在拟留学研究方向上已取得的研究基础（请重点描述）；拟研修的具体科学/技术问题（请重点描述）；拟留学单位在拟留学研究方向上的研究水平，国际影响力及研究条件（请重点描述）；出国留学预期目标、研修计划、方法及时间安排；回国后的后续研究计划，以及申请人已拥有的相关研究条件（请重点描述）。

2.所在单位对照申报条件和项目要求，认真做好申请人的资格审查、材料审核等工作，确保推荐人选的综合素质、思想政治素质、品德修养及身心健康等方面符合要求。所在单位在系统中填写有针对性的党委考察意见（详见HR系统）和单位推荐意见（不超过400字，包括被推荐人近五年教学、科研、工作情况；学术、业务水平和发展潜力；综合素质与健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性；对申请人出国研修目标要求；回国后对被推荐人的使用计划）。

所在单位于2018年4月20日之前将推荐人选材料从学校HR系统提交至人事处，逾期HR系统将关闭，不再受理申请，请单位自行通知申请人提交至本单位的截止时间。每个单位限推1位候选人。

（二）报送对外联系材料

获学校推荐的候选人，应根据外方要求准备以下申报材料，经国际合作与交流处报出。

1.在职证明书（原件）；

2.毕业证书（复印件）；

3.学位证书（复印件）；

4.2张照片（3cm*4cm）；

5.履历书（日文）；

6.研究计划书（日文）；

7.记录书（详见附件3）；

8.护照（复印件）。

国际合作与交流处联系人：郑老师  联系电话：2186167

四、派出管理

（一）入选者应按期派出，除不可抗力因素之外，不得放弃。出国前应按照学校的要求，办理相关出国手续；出国期间应按照所在单位审批通过的研修计划开展研修，每3个月向所在单位报送阶段性汇报；按期回国后，应提交研修报告，并在所在单位开设讲座。

人事处主页国内外研修专栏（校内手续）：

http://rsc.xmu.edu.cn/gnwyx/list.htm

（二）入选者所在单位应采取措施，加强对留学人员的目标和过程管理，在留学人员录取后，应合理安排其教学科研工作，保证按期派出；派出前应对留学人员进行行前教育，并指导、协助其办理出国手续，同时加强心理、精神和道德与诚信方面的指导教育，对留学人员研修计划提出明确要求；在留学人员派出后，应加强指导和检查，保持定期联系，审核留学人员阶段性汇报，做好过程管理工作；督促留学人员按期回国，在留学人员回国后，应考核其留学成果，确保留学效益。

欢迎申请人扫码加入项目申请咨询QQ群（群号：318061135）。请实名（学院+姓名）。

联系人：叶丹  联系电话：2182253  邮箱：rs@xmu.edu.cn

附件：1.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南（申请人查阅）201803.pdf

2.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南（所在单位查阅）201803.pdf

3.记录书.doc

人事处

2018年3月27日