各有关单位：

为服务国家外交工作，培养和储备一批国际组织人才，国家留学基金管理委员会（以下简称为“CSC”）设立并实施国际组织实习项目。2017年，CSC将选拔资助全国共6位青年专业人员赴国际贸易中心（瑞士日内瓦）工作，具体包括6个岗位，初始任期一般为12个月（具体以录用通知为准）。现将项目申报推荐工作通知如下：

一、申报条件

申请人应具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权，热爱社会主义祖国，具有良好的思想品德和政治素质，无违法违纪记录，为我校正式工作人员，符合《2017年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》和《2017年国际贸易中心青年专业人员选派办法》规定的条件。

《2017年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》:

http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/709

《2017年国际贸易中心青年专业人员选派办法》：

http://www.csc.edu.cn/article/975

二、申报要求

已入选其他研修项目或已有挂职、援教、孔子学院院长、汉语教师等任务，时间与本项目冲突的人员，不可申请本项目；已申请其他项目，未公布结果之前，不可同时申请本项目。本项目结果未公布之前，不可同时申请其他外派项目。经所在单位推荐上报人选，除不可抗力因素之外，不得放弃申报。

三、申报程序

（一）校内申报

申请人查阅附件1使用指南，所在单位人事秘书、党务秘书、单位领导查阅附件2使用指南，登录人力资源服务平台进行操作。

以下两种登录方式均可：

厦门大学信息门户网址：http://i.xmu.edu.cn（点击左侧人事系统图标）

人力资源服务平台：http://hr.xmu.edu.cn/webhr/

校外IP应先连接VPN，详见：

http://inc2.xmu.edu.cn/handbook/public/24/

1.申请人申报

申请人登录人力资源服务平台（选择自助平台），点击“自助服务-业务申请-出国研修及评奖评优-研修项目申请”，进入申请流程后，点击“新增”，选择本项目名称，填写申报信息并上传外语合格证明（PDF，文件名格式：张三外语，以下参照）、计算机考试证明（PDF）、中文简历（WORD，应写明选择的岗位，且内容应能体现个人基本条件、工作经历和工作能力等方面符合申请岗位需求，详见《2017年国际贸易中心青年专业人员选派办法》正文及其附件1）。

2.所在单位审核和推荐

所在单位对照申报条件和项目要求，认真做好申请人的资格审查、材料审核等工作，对申请人进行政治把关，对其申请资格、综合素质、发展潜力、国际交流能力、品德修养及身心健康情况等方面进行审核，并填写有针对性的党委考察意见（包括思想品德、政治素质、遵纪守法和身心健康情况等）和单位推荐意见（包括被推荐人近五年工作情况；学术、业务水平和发展潜力；综合素质；外语水平；出国研修的必要性和可行性；回国后对被推荐人的使用计划等）。

所在单位于2017年8月18日之前将推荐人选材料从人力资源服务平台提交至人事处，逾期系统将关闭，不再受理申请。请各单位自行通知申请人提交至本单位的截止时间。如推荐超过1位申请人，应进行排序。

（二）国家公派留学管理信息平台网报

1.为避免网上报名高峰期出现系统拥堵情况，申请人在项目申报开放前，可登录国家公派留学管理信息平台填写个人基本信息，并根据要求提前准备申请材料。

国家公派留学管理信息平台：

http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf

申报材料具体要求详见《2017年国际贸易中心青年专业人员选派办法》附件2。

注：此前申请过国家公派项目的人员，应更换用户名重新注册。

2.2017年9月1日至9月7日，申请人登录国家公派留学管理信息平台补充有关信息，并按要求提交有关附件材料，完成网上报名。为避免反复提回修改错过网上申报时限，请申请人务必检查无误后，方可提交。申请人将信息平台生成的PDF报名表个人签字扫描件，连同所有附件材料，提交至所在单位审核，报送材料应与信息平台提交材料一致。

3.2017年9月8日至9月11日，所在单位审核申请人材料，确认无误后，加盖骑缝章，扫描为一份PDF文件，发送至人事处师资科邮箱：rs@xmu.edu.cn，如发现有问题，应及时联系申请人提回修改，纸质材料由所在单位留存，无需报送。

4.2017年9月12日至9月15日（系统关闭），人事处进行复核。

（三）审批报出

2017年9月20日前，人事处将学校推荐公函和经学校同意推荐人选申报材料报送CSC。

四、派出管理

（一）CSC于2017年10月对申请人对申请人进行材料审核并组织专家评审，确定候选人并向国际贸易中心推荐。国际贸易中心于2017年11月对候选人进一步进行考核（电话面试/视频面试等）后，根据自身岗位要求确定最终录取人员。申请人应充分考虑家庭、事业等因素，慎重申报，避免录取后放弃资格的情况。被录取人员与国际贸易中心签订合同，并按合同规定按期派出。未按期派出者留学资格自动取消。未经批准放弃资格或不按期派出者，5年内不得再申请国家留学基金资助。

（二）入选者出国前应按照CSC和学校的要求，办理相关出国手续，每3个月向所在单位报送阶段性汇报；按期回国后，应提交工作总结报告，并在所在单位开设讲座。

1.《出国留学人员须知》（CSC要求手续）：

http://www.csc.edu.cn/attached/file/20160129/20160129143226_1296.pdf

2.人事处主页国内外研修专栏（校内手续）：

http://rsc.xmu.edu.cn/gnwyx/list.htm

3.国际合作与交流处《出国出境办理指南》：

http://ice.xmu.edu.cn/affairs2.aspx

（三）入选者所在单位应采取措施，加强对派出人员的目标和过程管理，在派出人员录取后，应合理安排其工作，督促并保证按期派出；派出前应对派出人员加强心理健康和道德诚信等方面的行前教育，并指导、协助其办理出国手续；在派出人员派出后，应加强指导和检查，保持定期联系，审核阶段性汇报，承担被录取人员的国外的管理责任；督促派出人员按期回国。

联系人：余晓芳联系电话：2181582

附件：1.附件1.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南（申请人查阅）.pdf

                 2.附件2.厦门大学人力资源服务平台研修项目申请模块使用指南（所在单位查阅）.pdf

人事处

2017年8月11日