《业财整合ERP环境下的会计虚拟仿真实验》设计的初衷是为了让学生在学习和掌握了会计专业理论知识的基础上,了解和熟悉会计在实践中的操作和运用。通过对会计实务的观察可以发现,在信息技术日新月异、管理理念层出不穷、业务模式不断创新的大环境下,业财融合的会计信息系统越来越普及,单机或中小型版会计软件已无法满足企业的需求;会计信息化和系统智能化已逐步替代原先繁琐的传统手工会计工作,且替代程度越来越深;在ERP系统环境下,会计流程经过重组,业务财务实现一体化,会计环境发生的根本性的变化,传统的“凭证、账簿、报表”三位一体的会计流程在实务中已经被“融化”在ERP的业务流程中,会计信息系统在ERP环境下的边界变得模糊不清。因此,现代会计教育不能再局限于传统会计流程,而应该将业务与财务相结合,从业财融合的角度去探究现代会计信息系统。
本实验教程以供应链企业为实验对象展开。教程设计是以“小组合作、仿真模拟”的形式,即每小组可由5-10人组成,承担一个虚拟公司的会计全流程工作。小组成员在公司中担任不同的角色,共同探讨、各自操作,合力完成全部实验。实验以供应链业务为主体业务,以固定资产业务和人力资源业务为辅助业务,最终将多方业务数据转化为财务和报表信息输出,以期达到模拟真实企业日常运作的效果,让小组各成员全面了解业财融合ERP系统的会计流程。实验内容分为八个章节,实验一为动态建模,主要包括用户新增及权限分配、少量期初基础设置等。实验二、三、四分别为采购业务、销售业务、存货管理及核算业务,购、销、存相互关联,共同构成了供应链业务。实验五为固定资产业务,实验六为人力资源业务,这两部分业务相对独立,但又是企业运营中必不可少的环节。实验七为总账日常业务,实验八为期末业务及会计报表,实验七和实验八由系统自动汇集前面所有业务数据,并将这些业务数据转化为财务数据,最终通过会计报表输出提供给相关信息者。实验内容及相互之间的关系可如下图所示:
本实验内容综合、全面,每个实验都考虑到了业务的各种情况,一方面是为了让学生更好地了解业务,理解业务与财务在实务中的关系;另一方面也是为了让学生更好地熟悉ERP系统的操作,掌握数据信息在不同模块中的传递路径,了解公司的经营运作。