因公赴港澳师生返校后应办理的手续

一、持因公港澳通行证出访的教职工：

1.入境后3日内将因公赴港澳通行证返交至外事秘书。上交前请复印通行证首页和出入境签章页，以备报销。 

2、入境后两周内提交纸质版及电子版《出访成果反馈表》、电子档《因公出访事后公示表》至外事秘书（邮箱glwszl@xmu.edu.cn），在所在单位公示至少5个工作日。

3、公示完毕后（5个工作日），如需报销，则联系外事秘书打印出境批件，外事秘书将注明“已完成事后公示”并签名，之后送至台港澳办盖章以便报销。

相关表格请见附件，届时外事办将统一交至台港澳办。 

二、若持因私港澳通行证出访的教职工及学生：

1.自行保管因私港澳通行证。处级干部须遵照校党委组织部规定，在返回境内后十日内将因私港澳通行证上交台港澳办保管，上交前请复印通行证首页和出入境签章页，以备报销。

2.出访任务完成后1个月内填写《因公出访事后公示表 》并联系学院外事秘书，在所在单位公示至少5个工作日。

3.公示完毕后（5个工作日），如需报销，则联系外事秘书打印出境批件，外事秘书将注明“已完成事后公示”并签名，之后送至台港澳办盖章以便报销。

附件：

1.《出访成果反馈表》
http:/uploadfile/2018/0606/20180606045435978.docx
2.《因公出访事后公示表》
http:/uploadfile/2018/0606/20180606045448337.docx
 

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联系人：刘银燕

电话：2185020

邮箱：glwszl@xmu.edu.cn

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